Fecha de última actualización: 15 de abril de 2025.

El presente documento constituye el “Aviso de Privacidad” de CONSULTING KUGS, S.C. (en lo sucesivo “CONSULTING KUGS”), en donde se establece la manera en que será tratada su información por parte de CONSULTING KUGS, así como la finalidad para la que fue recabada, lo anterior de conformidad con los artículos 15 y 16 de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “Ley”), así como de los artículos 24 y 26 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “Reglamento”).

I. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES.

CONSULTING KUGS será el responsable y encargado del tratamiento de los datos personales, velará por el cumplimiento de los principios de protección de datos personales y adoptará las medidas necesarias y suficientes para su aplicación, así como de garantizar que el aviso de privacidad dado a conocer sea respetado en todo momento por él o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica, ello de conformidad al artículo 13 de la Ley, para lo cual señala como domicilio el ubicado en Avenida Paseo Royal Country número 4596, interior 7B, Colonia Puerta de Hierro en Zapopan, Jalisco, C.P. 45116.

II. DIFERENCIAS ENTRE DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES:

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2, fracciones V y VI de la Ley, el Aviso de Privacidad de CONSULTING KUGS entenderá los datos personales y/o datos personales sensibles de la siguiente forma:

a) Datos Personales: Cualquier información concerniente a su persona, misma que permita identificarlo o hacerlo identificable.

b) Datos Personales Sensibles: Son aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta. De manera enunciativa más no limitativa se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual.

III. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS.

Las finalidades para las cuales CONSULTING KUGS podría recabar sus datos personales están directamente relacionadas con el objeto de los servicios y contenidos ofrecidos a través

de la PLATAFORMA, y resultan necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica que, en su caso, se establezca entre usted como titular de sus datos personales y CONSULTING KUGS como responsable de su tratamiento.

• Datos de identificación: Nombre completo, fecha de nacimiento, CURP, RFC.
• Datos de contacto: Correo electrónico, número telefónico, dirección.
• Datos de identificación oficial: Información contenida en documentos como credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, licencia de conducir, cédula profesional o documento migratorio y/o firma electrónica avanzada.
• Documentación de identificación oficial: credencial para votar, pasaporte, licencia de manejo, cédula profesional, clave única de registro de población (CURP), fotografías.
• Datos fiscales y patrimoniales: Información sobre percepciones, deducciones, cuentas bancarias para dispersión de nómina, declaraciones fiscales, facturación, registros contables, ingresos, egresos, activos, pasivos y cualquier otro dato requerido por la normatividad fiscal vigente.

IV. DATOS PERSONALES SENSIBLES.

El Titular de la información reconoce y acepta que, en virtud de la naturaleza de su relación con CONSULTING KUGS, no ha proporcionado ni estará obligado a proporcionar datos personales sensibles. En caso de que, por cualquier motivo, el Titular decida proporcionar dichos datos, deberá otorgar previamente su consentimiento expreso y por escrito, liberando a CONSULTING KUGS de cualquier responsabilidad, queja o reclamación relacionada con el tratamiento de dicha información.

V. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

• Identificar al Titular y/o a su representante legal.
• Elaborar, formalizar y dar cumplimiento a contratos o acuerdos de prestación de servicios.
• Cumplir con las obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y laborales derivadas de la relación con el Titular o con su empresa.
• Administrar nóminas, elaborar recibos de pago y gestionar altas, bajas o movimientos del personal ante autoridades competentes.
• Realizar auditorías contables, financieras o empresariales.
• Preparar declaraciones fiscales, estados financieros y reportes contables.

• Emitir facturas y gestionar pagos o cobros relacionados con los servicios prestados.
• Dar seguimiento a los servicios contratados y actividades pactadas.
• Integrar expedientes, bases de datos y registros internos de clientes o usuarios.

Finalidades secundarias:

• Enviar información relacionada con nuevos servicios, promociones o eventos organizados por CONSULTING KUGS.
• Realizar encuestas de calidad y satisfacción sobre los servicios brindados.
• Elaborar reportes estadísticos o administrativos para fines internos.
• Contactarle con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.

VI. NEGATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA FINALIDADES SECUNDARIAS.

El Titular de los datos personales tiene el derecho de manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica con CONSULTING KUGS o que no dieron origen a la misma.

Para ejercer este derecho, el titular podrá enviar un Correo Electrónico a:  privacidad@kugsconsulting.com indicando claramente:

1. Nombre completo del titular.
2. Datos de contacto, como lo es, número de celular y un correo electrónico para enviar las notificaciones correspondientes.
3. La descripción de las finalidades específicas para las cuales desea manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales. 

CONSULTING KUGS se compromete a atender las solicitudes de negativa al tratamiento de datos personales en un plazo no mayor a 15 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en el presente Aviso de Privacidad. En caso de que la solicitud sea procedente, se dejará de tratar los datos personales para las finalidades secundarias indicadas por el titular sin que esto afecte los servicios y productos contratados o la relación jurídica existente.

VII. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El Titular de los datos personales podrá en todo momento limitar el uso o divulgación de su información mediante una solicitud enviada al Correo Electrónico privacidad@kugsconsulting.com indicando claramente:

1. Nombre completo del titular.
2. Datos de contacto, como lo es, número de celular y un correo electrónico para enviar las notificaciones correspondientes.
3. Descripción clara de las finalidades respecto de las cuales desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
4. Firma del Titular o de su representante legal, en su caso.

CONSULTING KUGS se compromete a atender las solicitudes de negativa al tratamiento de datos personales en un plazo no mayor a 15 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en el presente Aviso de Privacidad. En caso de que la solicitud sea procedente, se limitara el uso o divulgación de los datos personales indicadas por el titular.

VIII. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Para cumplir con las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente, se realizarán las siguientes transferencias de datos personales únicamente en los siguientes casos:

• Proveedores de servicios financieros para procesar pagos.
• Autoridades competentes, cuando sea requerido para el cumplimiento de obligaciones legales.

Nos comprometemos a que las transferencias se realizarán únicamente bajo los términos permitidos por la legislación aplicable y garantizando la protección de sus datos.

IX. MEDIDAS DE SEGURIDAD

CONSULTING KUGS ha implementado medidas físicas, técnicas y administrativas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

X. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo electrónico: privacidad@kugsconsulting.com

Las solicitudes deben incluir los siguientes requisitos:

• Nombre completo del titular del derecho
• Datos de contacto, como lo es, domicilio y un correo electrónico para recibir notificaciones.
• Los documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso.
• La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El área responsable enviará la respuesta correspondiente al correo electrónico desde el cual se envió la solicitud de derechos o a la dirección de correo electrónico señalado en la solicitud. El tiempo de respuesta es de 20 días hábiles a partir de su recepción, lo anterior con fundamento en el artículo 31 de la Ley. Toda solicitud que no incluya una dirección de correo electrónico o algún medio para recibir notificaciones no será considerada y será descartada.

XI. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

CONSULTING KUGS utiliza cookies y tecnologías similares en su sitio web y aplicación móvil con el fin de mejorar su experiencia de usuario y analizar patrones de navegación. Usted puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador.

XII. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO.

El Titular de la Información entiende y acepta que CONSULTING KUGS, podrá transferir sus datos personales a terceros que han sido contratados por CONSULTING KUGS para que realicen en su nombre y representación ciertas tareas relacionadas con las actividades comerciales y/o servicios. Estos encargados pueden tratar los datos en cumplimiento de las instrucciones de CONSULTING KUGS, o tomar decisiones sobre ellos como parte de la prestación de sus servicios.

En cualquiera de los dos casos, CONSULTING KUGS seleccionará proveedores que considere confiables y que se comprometan, mediante un contrato u otros medios legales aplicables, a implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado a sus datos personales.

Derivado de lo anterior, CONSULTING KUGS exigirá a sus proveedores que cumplan con medidas de seguridad que garanticen los mismos niveles de protección que CONSULTING KUGS implementa durante el tratamiento de sus datos como cliente de CONSULTING KUGS. Estas terceras partes seleccionadas tendrán acceso a su información con la finalidad de realizar las tareas especificadas en el contrato de servicios aplicable que haya suscrito con CONSULTING KUGS. Si CONSULTING KUGS determina que un proveedor no está cumpliendo con las obligaciones pactadas, tomará inmediatamente las acciones pertinentes.

XIII. EXCEPCIONES.

Adicionalmente y de conformidad con lo estipulado en los artículos 9, 36 y demás relativos de la Ley y su Reglamento, CONSULTING KUGS quedará exceptuado de las obligaciones referentes al consentimiento para el Tratamiento y Transferencia de sus Datos Personales, cuando:

• Una disposición jurídica así lo disponga;
• Los datos personales figuren en fuentes de acceso público;
• Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;
• Los datos personales se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre la persona titular y el responsable;
• Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes;
• Los datos personales sean indispensables para efectuar un tratamiento para atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, o la gestión de servicios sanitarios, mientras la persona titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente
• Exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente.
• La transferencia de datos personales esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
• La transferencia de datos personales sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
• La transferencia de datos personales sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
• La transferencia de datos personales sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de la persona titular, por el responsable y un tercero;
• La transferencia de datos personales sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
• La transferencia de datos personales sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• La transferencia de datos personales sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y la persona titular.

XIV. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.

El Titular de la Información reconoce y acepta que en caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible a través de una página electrónica (sitio web, página de Internet o similar) o algún otro dispositivo electrónico, al hacer clic en “aceptar” o de cualquier otra forma seguir navegando en el sitio, o bien al proporcionar sus Datos a través del mismo o a través de cualquier medio electrónico (correo electrónico, etc.), constituye una manifestación de su consentimiento para que CONSULTING KUGS realice el tratamiento de sus Datos, de conformidad con este Aviso de Privacidad.

Asimismo, manifiesta que en caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible por escrito, su firma, rúbrica, nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos Personales, constituye una manifestación de su consentimiento para que CONSULTING KUGS realice el tratamiento de sus datos, de conformidad con este “Aviso de Privacidad”.

XV. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar este aviso de privacidad en cualquier momento. En caso de que existir una modificación a este aviso de privacidad, se notificará y publicará a través de nuestro sitio web https://kugsconsulting.com/, en el cual se señalará la fecha de actualización correspondiente.

Si usted tiene alguna pregunta o desea ejercer algún derecho relacionada con esta declaración de privacidad, por favor comuníquese con CONSULTING KUGS a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@kugsconsulting.com, ya que de no recibir negativa expresa de su parte, o bien, respuesta alguna, se entenderá que usted acepta de conformidad los cambios realizados.

XVI. CONTACTO

Si tiene dudas o comentarios respecto a este aviso de privacidad o al tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: privacidad@kugsconsulting.com
• Dirección: Avenida Paseo Royal Country número 4596, interior 7B, Colonia Puerta de Hierro en Zapopan, Jalisco, C.P. 45116.
• Teléfono: 33 3121 7162

Este aviso de privacidad ha sido creado con base a las reglas expedidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares con fundamento en los artículos 14, 15, y 16 de la Ley y demás relativos de su Reglamento.